Reicht ein Spreadsheet?

Für viele unabhängige Producer ja. Wichtig ist, dass es aktuell bleibt und alle relevanten IDs, Splits und Zahlungen enthält.

Was ist der Unterschied zwischen ISRC und ISWC?

ISRC identifiziert eine konkrete Aufnahme. ISWC identifiziert die Komposition. Beide können für Royalty-Tracking wichtig sein.

Wie oft sollte ich Royalties prüfen?

Mindestens monatlich für Distributor-Reports und quartalsweise für PRO- oder Publishing-Abgleiche.

Royalty Tracking System: Spreadsheets, Statements, and Audits for Producers

Schnelle Antwort

Ein Royalty-Tracking-System ist eine zentrale Tabelle oder Datenbank, die Werke, Aufnahmen, Codes, Splits, Plattformen und Zahlungen verbindet.

Erfasse pro Song Master, Komposition, ISRC, ISWC falls vorhanden, UPC, Distributor, PRO, Publisher, Beteiligte, Split-Prozente, Vertragslinks und Zahlungseingänge. Ohne System verlierst du Geld durch fehlende Registrierung und schlechte Nachverfolgung.

Katalog-Inventar

Jeder Release braucht eindeutige IDs und Ownership-Daten.

Trenne Track als Aufnahme vom Werk als Komposition. Ein Remix, Radio Edit oder Live-Take kann eigene Master-Daten brauchen, während die Komposition gleich bleibt.

Einnahmequellen abgleichen

Royalties kommen aus mehreren Systemen, nicht nur vom Distributor.

Tracke Distributor-Auszahlungen, PRO-Performance-Royalties, Publishing, Neighboring Rights, Sync-Gebühren, Beat-Lizenzen, YouTube Content ID und direkte Kundenrechnungen.

Royalty Tracking: Entscheidungstabelle

System	Am besten für	Worauf achten
Spreadsheet	Start und kleine Kataloge	Disziplin bei Updates ist entscheidend.
Royalty-Software	Größere Kataloge und Teams	Kosten und Importqualität prüfen.
Buchhaltung plus Katalogsheet	Business-Tracking und Steuern	Musik-IDs und Splits müssen trotzdem detailliert bleiben.

Praktischer Workflow

Katalogsheet erstellen: Spalten für Titel, Artist, ISRC, UPC, Split, Beteiligte, Release-Datum und Links anlegen.
Registrierungen prüfen: PRO, Distributor, Publishing Admin und Content ID gegen das Sheet abgleichen.
Auszahlungen importieren: Monatliche oder quartalsweise Reports sammeln und den passenden Werken zuordnen.
Lücken markieren: Fehlende ISRCs, Splits, Credits oder Registrierungen als offene Aufgaben führen.

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Verliere weniger Royalties durch saubere Katalog- und Rechteverwaltung.

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Häufige Fragen

Reicht ein Spreadsheet?: Für viele unabhängige Producer ja. Wichtig ist, dass es aktuell bleibt und alle relevanten IDs, Splits und Zahlungen enthält.
Was ist der Unterschied zwischen ISRC und ISWC?: ISRC identifiziert eine konkrete Aufnahme. ISWC identifiziert die Komposition. Beide können für Royalty-Tracking wichtig sein.
Wie oft sollte ich Royalties prüfen?: Mindestens monatlich für Distributor-Reports und quartalsweise für PRO- oder Publishing-Abgleiche.